SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ÚVODNÍ INFORMACE

Společnost Občanské sdružení majitelů domů v ČR, z. s., se sídlem Mánesova 1410/ 69, Praha 2, 120 00, IČO: 48135259 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. L2246, dále jen „Společnost“) informuje tímto o základních zásadách a principech v souladu s ustanovením čl. 13 a následujících Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení o ochraně osobních údajů“), na základě kterých Společnost jako správce osobních údajů v souvislosti se vznikem vztahu daného Stanovami Společnosti nakládá s osobními údaji členů Společnosti (dále jen „subjekt údajů“).

ÚČEL A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost jako správce osobních údajů (dále jen „správce“) v souvislosti se vznikem vztahu daného Stanovami Společnosti zpracovává a uchovává za podmínek a v mezích stanovených platnou právní úpravou, zejména v souladu s ustanovením čl. 6 odst. 1 písm. a) a písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, osobní údaje subjektu údajů k těmto účelům:

• realizace vztahu se subjektem údajů vyplývajícího ze Stanov Společnosti
• vedení vnitřní evidence klientů/členů.

ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Povinné (dané aktuálně platnou legislativou): Osobní údaje subjektů údajů jsou zpracovávány v rozsahu: jméno, příjmení, datum narození, poštovní adresa (ulice a číslo, obec, PSČ), telefonní číslo, e-mail,

Volitelné (nebudou předávány dalším subjektům, nejsou povinně vyžadovány při vyplnění přihlášky do Sdružení): druh vlastněné nebo spravované nemovitosti, případně další údaje o takové nemovitosti.

DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění vzájemných práv a povinností vyplývajících ze vztahu daného Stanovami Společnosti.

KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE, ZÁSTUPCE A POVĚŘENCE

Správce informuje subjekt údajů o následujících kontaktních údajích pro umožnění kontaktu subjektu údajů se správcem:

• správce je možné kontaktovat písemně na adrese sídla správce uvedené výše
• správce je možné kontaktovat písemně prostřednictvím emailové adresy: [email protected]
• správce je možné kontaktovat telefonicky na tel. č.: 774976 233

INFORMACE O PŘÍPADNÝCH PŘÍJEMCÍCH A ÚMYSLU PŘEDAT INFORMACE

Osobní údaje poskytnuté subjektem údajů správce poskytuje následujícím fyzickým nebo právnickým osobám, orgánům veřejné moci nebo jiným subjektům (dále jen „příjemce“):

• za účelem expedice časopisu osobní údaje zpracovává obchodní společnost: firma SEND Předplatné, spol. s r.o., IČO:  61061409, Ve Žlíbku 1800/77, 193 00 Praha
• za účelem direct mailingu zpracovává údaje poskytovatel e-mailingové služby společnost ECOMAIL.CZ, s.r.o., IČO: 027 62 943, se sídlem Na Zderaze 1275/15, 12000 Praha 2
• za účelem správy webových stránek včetně databáze členů má k osobním údajům přístup firma Depth Charge Software s.r.o., IČO: 03703959, se sídlem podnikání: Sladkovského 1554, Zelené Předměstí, 530 02 Pardubice

Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje subjektu údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci.

DALŠÍ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje subjektu údajů jsou zpracovávány automatizovaně v elektronické formě.

Osobní údaje subjektu údajů budou dále zpracovávány těmito zpracovateli osobních údajů:

•  společnost podílející se na expedici časopisu:  firma SEND Předplatné, spol. s r.o. IČO:  61061409, Ve Žlíbku 1800/77, 193 00 Praha (pouze povinné)
• společnost podílející se na správě webových stránek: Depth Charge Software s.r.o., IČO: 03703959, se sídlem podnikání: Sladkovského 1554, Zelené Předměstí, 530 02 Pardubice (povinné i volitelné)
•  poskytovatel e-mailingové služby společnost ECOMAIL.CZ, s.r.o., IČO: 027 62 943, se sídlem Na Zderaze 1275/15, 120 00 Praha 2 (pouze povinné)

Subjekt údajů má právo požádat správce o poskytnutí informace o zpracování jeho osobních údajů.

Subjekt údajů má právo, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

Subjekt údajů má právo, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se daného subjektu údajů týkají, a správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán některý z důvodů stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů.

Subjekt údajů má právo, aby správce omezil zpracování osobních údajů, v případech stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů.

Subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se jej týkají, pokud správce zpracovává osobní údaje z následujících důvodů:

• zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce,
• zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce či třetí strany,
• pro účely přímého marketingu,
• pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely.

Subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které se ho týkají, jež poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu správce bránil, a to v případech stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů.

Pokud je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu se zpracováním osobních údajů poskytnutém subjektem údajů, má tento subjekt údajů právo tento souhlas kdykoliv odvolat.

Pokud se subjekt údajů domnívá, že došlo k porušení právních předpisů v souvislosti s ochranou jeho osobních údajů, má právo podat stížnost u některého dozorového úřadu. Dozorovým úřadem je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů.

Subjekt údajů souhlasí s tím, aby správce zpracovával jeho osobní údaje v souladu s výše uvedenými informacemi.